履歴書の書き方を徹底解説！ 【見本・記入例付き】採用担当者に評価されるポイントとは

ここでは、履歴書を作成する際に押さえておきたい基本ルールを解説します。

形式や写真、日付の書き方などは、どの企業でも共通して見られるポイントです。小さなミスが評価に影響することもあるため、提出前に基準を確認しておきましょう。

履歴書は、応募先から指定がなければ手書き・パソコン作成のどちらでも構いません。近年はデータ提出を想定する企業も多く、特にIT系や外資系ではパソコン作成が一般的です。

一方で、手書きを希望する企業もあるため、募集要項を確認しましょう。迷った場合は、読みやすさを優先し、市販のフォーマットに近いレイアウトで整えることが大切です。

履歴書は、見開きA3（二つ折りA4）と見開きB4（二つ折りB5）が主流です。指定がなければ、企業書類と統一しやすく記入欄も広いA4サイズが無難とされています。

職歴や志望動機を詳しく書く際や、アルバイトの応募でもA4が適しています。ただし、企業からサイズ指定がある場合はその指示に従いましょう。

履歴書の写真は、縦4cm×横3cmが一般的です。正面・無背景・無帽で、胸から上を撮影します。撮影は3か月以内を目安にし、スーツなど面接を想定した服装で臨みましょう。

男性はひげやネクタイの乱れに注意し、女性は髪で顔が隠れないよう整えます。写真の裏面には氏名を記入し、のりや両面テープでしっかり貼付してください。

日付欄には、履歴書を書いた日ではなく提出日を記入します。郵送なら投函日、持参なら提出日です。年号は和暦か西暦のどちらかに統一し、生年月日や学歴欄とも揃えましょう。

日本企業では和暦が一般的ですが、外資系やIT企業では西暦が使われることもあります。途中で表記が混在しないよう、最後に確認してください。

出典：応募書類の書き方｜東京新卒応援ハローワーク

手書きの場合、履歴書は黒のボールペンや万年筆で丁寧に記入します。

誤字脱字があると印象を損ねるため、提出前に見直しましょう。

万が一書き間違えた場合でも、修正液や修正テープ、二重線での訂正は避け、新しい用紙に書き直すのが原則です。手間を惜しまず、完成度を高める姿勢が評価につながります。

ここでは、履歴書の項目ごとの具体的な書き方を解説します。形式は整っていても、記載内容が曖昧だと評価につながりません。

採用担当者が確認するポイントを意識しながら、見本を参考に正確かつ具体的に記入していきましょう。

氏名は楷書で丁寧に記入し、ふりがなは「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで統一します。住所は都道府県から建物名・部屋番号まで省略せず正式に記載しましょう。

電話番号は日中に連絡が取れる番号を優先します。メールアドレスを記載する場合は、ビジネス用として違和感のない文字列を使用してください。

学歴は古い順に記載します。一般的には「中学校卒業」から書き始め、高校・大学・専門学校は「入学」「卒業」の両方を明記します。

高校以上は学部・学科・専攻まで正確に書きましょう。40代の場合も基本ルールは同じで、省略せず記入しましょう。

年号は和暦か西暦に統一し、途中で混在しないよう注意が必要です。

職歴は原則としてすべて古い順に記載します。会社名は「株式会社」など正式名称で書き、略称は使用しません。

入社・退社の年月とともに、担当業務も簡潔に添えると評価につながります。

退職理由は「一身上の都合により退職」のように簡潔にまとめ、最後は右下に「以上」と記載して締めくくりましょう。

資格・免許は取得年月と正式名称を記載します。

応募職種に関連する資格は優先して記載しましょう。現在勉強中の場合は「〇〇資格取得に向けて学習中」と補足することで意欲を示せます。

実務スキルがある場合は、Word・Excelなど具体的な使用レベルも明記すると効果的です。

志望動機では「なぜこの会社か」「何を活かせるか」「どう貢献したいか」を具体的に書きます。抽象的な表現は避けましょう。

自己PRでは、自分の強みをエピソードとともに示します。数字や成果を入れると説得力が高まります。

本人希望欄は、どうしても譲れない条件がある場合のみ具体的に記載します。

特に希望がない場合は、空欄にせず「貴社規定に従います」と簡潔に書くのが一般的です。

ここでは、書類選考で不利になりやすい履歴書のNG例を整理します。内容以前に、基本ルールを守れていないだけで評価が下がることもあります。

無意識にやってしまいがちなミスを確認し、提出前に見直しましょう。

履歴書では、抽象的・他責的・消極的に見える表現は避けましょう。

たとえば「特にありません」「学ばせていただきたいです」「貴社御社の将来性に魅力を感じました」だけで終わる志望動機は説得力に欠けます。

また、「なんとなく」「とりあえず」などの口語表現も不適切です。志望動機や自己PRでは、具体的な経験や成果を交えて記載することが重要です。

中卒を高卒と偽るなど、事実と異なる経歴を記載することは、重大なリスクを伴います。

入社後に経歴照会や証明書提出を求められるケースもあり、虚偽が発覚すれば内定取り消しや解雇につながる可能性があります。

短期間の離職や空白期間があっても、正直に記載したうえで面接で説明する方が評価は安定します。誠実さは選考において重要な要素です。

他社に提出した履歴書のコピーや、日付を書き換えただけの使い回しは避けましょう。企業ごとに志望動機や強調すべき経験は異なります。

内容が使い回しだと分かると、志望度が低いと判断される可能性があります。

また、日付の不整合や記載漏れにもつながります。応募先ごとに内容を見直し、その企業に合わせて書き直すことが基本です。

履歴書は、市販の用紙を購入しなくても公的機関のサイトから無料で入手できます。

厚生労働省が推奨する「履歴書様式例」は、ハローワークインターネットサービスや各都道府県労働局のウェブサイトからダウンロード可能です。用途に応じてファイル形式を選びましょう。

厚生労働省が作成した「履歴書様式例」は、ハローワークのページではExcel/PDFで案内されています。一方、労働局やハローワークの支援ページによってはWord形式のひな形が提供されている場合もあります。パソコン入力は可能ですが、公式様式はExcel版やPDF版が中心です。

Wordで作成する場合は、公式様式を参考にレイアウトを再現するか、互換形式に変換して使用する方法が一般的です。

ハローワークのサイトでは、A3サイズおよびA4サイズのExcel形式（.xlsx）のテンプレートが無料で公開されています。

入力欄が整備されており、パソコンで作成したい方に適しています。文字サイズやレイアウトを崩さないよう、印刷前にプレビュー確認を行いましょう。

PDF形式でもA3・A4サイズのテンプレートが提供されています。手書きで作成したい場合に便利です。

A3サイズを印刷する際は、印刷設定で「実際のサイズ」や「ページサイズに合わせる」を選択し、用紙サイズが正しく反映されているか確認してください。

一部のハローワークでは、館内のパソコンを利用して履歴書を作成・印刷できます。また、「マイジョブ・カード」のサイトを活用すれば、入力情報をもとに履歴書や職務経歴書を自動生成することも可能です。状況に応じて使いやすい方法を選びましょう。

履歴書は、形式を整えるだけでなく「読み手の立場」を意識して作成することが重要です。

手書き・パソコンの選び方、写真や日付のルール、学歴・職歴の正しい記載方法など、基本を守るだけでも印象は大きく変わります。

また、略語や修正ペンの使用、経歴の虚偽記載は避けましょう。応募先ごとに内容を見直し、丁寧に仕上げることが書類選考通過への近道です。